Google Apps for Work

Google Apps for Work – это набор приложений для совместной работы, который позволит вашим сотрудникам редактировать и хранить документы в Интернете, проводить видеовстречи и создавать общие календари. Вы также сможете выбрать адрес электронной почты, который будет соответствовать названию вашей компании. Расширены возможности таких всемирно известных продуктов Google как Gmail, Документы, Сайты, Календарь, Группы и т. д.

Gmail для бизнеса

• Gmail работает на любом компьютере или мобильном устройстве с возможностью подключения и поддержки автономного режима. Позволяет работать с почтой даже при отсутствии доступа в Интернет. Где бы вы ни были, ваша электронная почта всегда под рукой.
• Gmail обеспечивает надежную защиту при передаче данных через открытые сети, что позволяет работать с почтой не только в корпоративной сети, но и за ее пределами, например из дома или самолета.
• Эффективная фильтрация спама, встроенный антивирус позволят Вам сконцентрироватся на первоочередных задачах.
• Мгновенный поиск сообщений (по контексту и вложениям). Gmail использует поисковые технологии Google, поэтому вы сможете без труда найти любое нужное письмо, даже если Ваш почтовый ящик заполнен на все 30 ГБ
• Gmail поможет вам работать эффективнее. Больше не нужно ничего удалять. В общем хранилище Google Apps поместится до 30 ГБ данных. Кроме того, у вас есть возможность приобретать дополнительное пространство. Мощные функции поиска позволят легко найти нужную информацию, а ярлыки и фильтры помогут навести полный порядок.
• Ваш почтовый ящик объединяет не только сообщения, но и людей, которые их присылают. Благодаря текстовому, голосовому и видеочату вы можете узнать, кто пребывает в сети, и мгновенно связаться с этим человеком.

Возможности, включенные в пакет Gmail> 

Календарь Google

• Экономичное и надежное онлайн-решение для организации рабочего времени сотрудников и планирования мероприятий.
• Удобное планирование встреч. Календарь Google позволяет выбирать удобное для всех время встреч, отправляя приглашения всем предполагаемым участникам. При этом получатель приглашения сможет принять или отклонить его, что будет автоматически отражено в описании мероприятия.
• Интеграция с имеющейся системой электронной почты. Календарь Google встроен в Gmail и совместим с другими популярными программами-календарями.
• Общий доступ к календарям проектов. Руководитель проекта может открыть доступ к своему календарю как для всей компании, так и только для определенных сотрудников. Безопасность и конфиденциальность информации обеспечивается системой распределения прав доступа Календаря Google.
• Доступ с мобильных устройств. Календарь Google доступен на всех мобильных устройствах с полнофункциональным браузером, например BlackBerry и iPhone. Кроме того, система поддерживает SMS уведомления о приближающихся событиях и мероприятиях.
• Создание календаря предприятия. Чтобы держать сотрудников в курсе корпоративной жизни, можно создать общий для всех календарь, содержащий все важные для компании события и мероприятия. Кроме того, календарь предприятия можно без труда разместить на корпоративном веб-сайте. Встраивание календарей осуществляется за считанные минуты и не требует навыков в области программирования. 

Google Диск

• Онлайн-документы с возможностью совместной работы в режиме реального времени. Все сотруднику смогут одновременно работать с одними и теми же данными (редактировать, комментировать, визировать).
• Доступ к рабочим файлам в любом месте и с любого устройства. Документы Google обеспечивают надежную защиту при передаче данных через Интернет. Работать с ними можно не только с рабочего места, но и из дома, в командировке с мобильного устройства.
• Просматривайте более 30 типов файлов просто в браузере, включая различные изображения, HD-видео, файлы Adobe Illustrator и Photoshop, даже если на вашем устройстве нет оригинального программного обеспечения для работы с ними.
• Средства управления защищенным доступом. Администраторы смогут управлять разрешениями на доступ к файлам в масштабах всей компании, а авторы документов – предоставлять и отзывать доступ к ним в любое время как своим коллегам так и контрагентам. 

Hangouts чат, телефонные звонки и видеовстречи

• Общайтесь с коллегами и клиентами в чате, на видеовстречах и по телефону, где бы они ни находились. На групповую беседу в Hangouts можно пригласить до 15 человек! Без потерь в качестве звука и видео
• Синхронизируется между всеми вашими устройствами. Вы можете начать видеовстречу на компьютере, а затем продолжить ее на смартфоне или планшете. Кроме того, пользоваться Hangouts можно во многих сервисах Google – планируйте видеовстречи в Календаре, общайтесь в чате в Gmail или совместно работайте над документами в Google Диске.
• Собираетесь обсудить проект с коллегами из другого города или провести удаленное собеседование с кандидатом на вакансию? Hangouts позволяет оставаться на связи, сведя к минимуму затраты на командировки и специальное оборудование. Общайтесь в Интернете, как в реальной жизни!
• Позволит Вам провести видео встречу или вебинар с трансляцией в онлайне через канал YouTube для неограниченного количества или для закрытой группы участников. 

Сайты Google

• Удобный инструмент для организации различных материалов: интранет-сайтов, баз знаний и коллективных проектов. Навыки программирования и знание HTML не требуются.
• Создавайте проектные сайты, не составляя ни единой строки кода. Это не сложнее создания обычного документа. А чтобы дополнительно сэкономить ваше время, предлагаются сотни предустановленных шаблонов.
• Поделитесь своим сайтом с коллегами, компанией, клиентами или партнерами одним щелчком мыши. Вы контролируете, кто может просматривать и редактировать сайт, и в любое время можете изменить настройки. 

Google Сейф

• Определите собственные правила хранения, которые будут автоматически применяться к сообщениям электронной почты и чата.
• Установите запрет на удаление информации для пользователей. Пока действует запрет, сообщения электронной почты и чата удалить нельзя.
• Сообщения электронной почты и чата архивируются и хранятся согласно установленным вами правилам, что предотвращает их случайное удаление.
• Экспортируйте сообщения электронной почты и чата в стандартные форматы для дополнительной обработки и исследования.
• Создавайте отчеты с данными о пользовательской активности в архиве: осуществленных поисках, просмотренных сообщениях, экспортах и многом другом.

Для использования сервиса Google Apps Вам понадобиться только подключенный к Интернету компьютер и браузер.