Workspace Business Standard

Business Standard – це флагманський офісний пакет Google для продуктивної роботи: електронна пошта, відеоконференції, хмарне сховище та спільний доступ до файлів.

Інструменти для спільної роботи

Існує безліч програмних продуктів, які дозволяють організувати спільну роботу для ведення бізнесу компанії. Поза сумнівом, Workspace Business Standard від Google пропонує одні з найуніверсальніших і найкорисніших додатків для підприємств малого та середнього бізнесу.

Workspace Business Standard гарантує безвідмовну роботу своєї поштової служби протягом 99,9% часу, що є необхідним та важливим показником для компаній, які покладаються не лише на корпоративну пошту Gmail, але й на інші сервіси Workspace у своїй роботі. Ваші корпоративні дані завжди знаходяться під надійним захистом через кілька центрів обробки даних Google.

Незалежно від того, чи потрібний вам обліковий запис електронної пошти для невеликої компанії або корпоративна пошта для більш ніж 300 осіб, Workspace Business Standard забезпечить вас найкращим поштовим сервісом Gmail. Серед основних переваг корпоративної пошти Gmail можна виділити наступні: адреса електронної пошти в домені вашої компанії, необмежену кількість групових адрес, гарантія безвідмовної роботи сервісів, а також 2 ТБ для зберігання інформації (на відміну від обсягу 15 Гб у безкоштовній версії Gmail), відсутність реклами , цілодобова підтримка та багато інших.

Безумовно, Gmail є важливим інструментом у пакеті Workspace, але існує безліч інших ефективних способів організувати спільну роботу вашої команди. Google Hangouts дозволяє вам брати участь в аудіо- та відеоконференцзв'язку, а також спільно використовувати екран для вирішення завдань та проведення віддалених зборів. Будь-хто, хто має посилання, може приєднатися до дзвінка, будь то співробітники компанії або клієнт/партнер ззовні. Якщо ваша організація стандартизує Календар Google , завантажте посилання на збори в загальному календарі, щоб надати всім учасникам легкого доступу.

Один із найкращих способів розширити спільну роботу вашої команди та підвищити продуктивність у вашій організації – це використання офісних сервісів Workspace, таких як Документи, Таблиці, Презентації, Форми. Це незамінний набір функціональних інструментів, за допомогою яких всі учасники команди можуть легко створювати та редагувати документи, таблиці та презентації прямо на Google Диску, а також ділитися ними, робити нотатки та залишати коментарі, доступні всій команді. Пакет Workspace Business Standard дозволяє зберігати на Диску 2 ТБ інформації, а за допомогою інструменту Cloud Search, ви можете з легкістю виконувати пошук необхідного контенту на Диску, Gmail, Документах, Таблицях, Презентаціях, Календарі та інших сервісах.

На додаток до всіх перерахованих можливостей спільної роботи, ви можете створити та вести сайт для вашої компанії або для одного з відділів за допомогою сервісу Google Сайти. Робота з цим інструментом не вимагає навичок веб-дизайну та програмування, сайти створюються з легкістю та без написання коду. А платформа Apps Script дозволяє створювати власні рішення для спільної роботи на основі популярних мов веб-розробки (HTML, CSS та JavaScript). Цей сервіс також простий у використанні та не вимагає залучення професійних розробників програмного забезпечення.

Google потурбувався про те, щоб надати достатню кількість альтернативних каналів зв'язку, інструментів та можливостей, щоб ви могли вибрати зручний варіант для вирішення спільних завдань. Усі послуги для командної роботи інтегровані між собою.

Конфіденційність та безпека

Google добре оцінює ризики, пов'язані з використанням хмарних технологій, і гарантує своїм клієнтам понад безпечне, надійне середовище, що відповідає нормативним вимогам. Google надає стійку до відмови глобальну інфраструктуру, кваліфікованих штатних експертів з безпеки і постійно прагне впроваджувати поліпшення.

За допомогою Google Drive, платформи хмарного зберігання, ви та ваші співробітники можете безпечно зберігати дані та отримувати доступ до них з будь-якого пристрою. На відміну від звичайного офісного сервера, Workspace зберігає інформацію в дата-центрах Google, які розташовані у всьому світі та відповідають міжнародним стандартам безпеки. Це гарантує, що у випадку збою одного або декількох серверів, ваша інформація не буде втрачена, і ви зможете легко отримати доступ до неї в будь-який час.

Оскільки інформація залишається у хмарі, Workspace  позбавляє необхідності завантажувати документи на локальні пристрої, де вони можуть бути втрачені, вкрадені або пошкоджені. Адміністратор консолі контролює, коли співробітники компанії отримують доступ до Workspace  на окремих пристроях під час подорожей або віддаленої роботи.

Щоб захистити вашу компанію від несанкціонованого доступу, Google розробив систему двофакторної автентифікації, яка запитує користувача додаткове підтвердження при вході в обліковий запис. Також для підвищення вашої безпеки застосовуються електронні ключі, які передають підпис у зашифрованому вигляді та працюють лише з довіреними сайтами. Про всі підозрілі спроби входу в систему, Google повідомляє адміністратора Workspace.

Gmail відомий своїми чудовими можливостями фільтрації спаму із самого початку. Завдяки технологіям машинного навчання фільтри Gmail працюють із точністю 99,9%, блокуючи спам та фішингові листи, які на перший погляд можуть здаватися цілком безпечними. В середньому в поштову скриньку Gmail потрапляє всього 0,1%спаму, а потрібні листи помилково відправляються в спам ще рідше - менш ніж 0,05% випадків. Всі прикріплені файли автоматично скануються на наявність вірусів не тільки при отриманні, але і надсилання листів у Gmail.

Централізоване управління сервісами Workspace 

Консоль адміністратора Business Standard містить усі необхідні інструменти для управління налаштуваннями систем та програм у компанії, включаючи аутентифікацію, захист ресурсів та оперативний контроль. Адміністратор додає або видаляє користувачів та групи, централізовано керує пристроями, створює нові домени для вашого бізнесу, які можна використовувати для Gmail, а також відповідає за налаштування параметрів безпеки. Більшість, якщо не всі функції Business Standard, повинні бути включені адміністратором, щоб їх можна було використовувати.

За допомогою функції керування кінцевими точками в Workspace, адміністратори безперервно можуть поширювати програми на мобільні пристрої, перевіряти статистику використання, відстежувати роботу системи та швидко виявляти підозрілі дії. Адміністратори можуть застосовувати правила безпеки, шифрувати дані, а також блокувати втрачені або вкрадені пристрої або виконувати їхнє віддалене очищення.

У консолі адміністратора Workspace Business Standard доступна функція вибору регіону зберігання даних користувачів, яка допомагає оптимізувати роботу компанії, максимально скоротити затримки та забезпечити надійне геодублювання. Кожен користувач при цьому не втрачає доступу до сервісів Workspace  навіть під час переміщення даних.

Важливі повідомлення, попередження про потенційні загрози та повідомлення про дії у сервісах Workspace  адміністратори отримують уЦентрі оповіщень. Все це допомагає швидко реагувати на проблеми та загрози безпеці для їх швидкого усунення.

Переваги