Программное обеспечение Microsoft Exchange Server 2016 представляет собой интегрированное корпоративное решение для обмена сообщениями и организации совместной работы сотрудников, разработанное для малого, среднего бизнеса и крупного бизнеса. Продукт Microsoft Exchange Server  предоставляет высокий уровень надежности и производительности благодаря использованию современных технологий развертывания, встроенным средствам защиты от утечек информации и поддержке соответствия государственным стандартам. Реализованные в решении Microsoft Exchange Server  технологии упрощают администрирование почтовой системы и способствуют снижению затрат на поддержку IT-инфраструктуры. 

Версия Microsoft Exchange Server 2016 позволяет осуществлять контроль, повышать эффективность работы пользователей и поддерживать безопасность организации. Организации получают право переходить в облако на своих условиях с гибкими возможностями миграции или развертывать почтовые ящики локально. Microsoft Exchange 2016 также дает возможность защищать деловые коммуникации и конфиденциальные данные, обеспечивая соответствие как внутренним правилам, так и требованиям регулирующих органов. 
В Microsoft Exchange 2016 есть полноценная система предотвращения утечек DLP (Data Loss Prevention) для идентификации, мониторинга и защиты секретной информации. Кроме того, реализована единая локальная система систематизации, долговременного хранения и комплексного контроля внутренних данных – она функционирует для платформ Exchange, SharePoint и Lync. Встроенные инструменты eDiscovery (исследования электронных архивов) помогают найти любую нужную информацию внутри организации, а единые почтовые ящики для подразделений (Site Mailbox) обеспечивают прозрачную интеграцию почтовой системы с порталами SharePoint. 

Реализованы новые средства для борьбы со спамом и для контроля настоящих отправителей входящей почты. Новый механизм политик позволяет администраторам не только отслеживать и блокировать попытки внерегламентного использования корпоративной почты, но и предупреждать сотрудников о недопустимости таких попыток впредь. 

Новые возможности в Exchange 2016

Сервер почтовых ящиков в Exchange 2016 включает в себя все серверные компоненты из ролей сервера почтовых ящиков и сервера клиентского доступа в Exchange 2013:

• Службы почтовых ящиков включают все обычные серверные компоненты из роли сервера почтовых ящиков в Exchange 2013: протоколы клиентского доступа, службу транспорта, базы данных почтовых ящиков и единую систему обмена сообщениями. Сервер почтовых ящиков отвечает за все действия с активными почтовыми ящиками на сервере.

• Службы клиентского доступа обеспечивают аутентификацию, ограниченное перенаправление и работу служб прокси-сервера. Службы клиентского доступа не выполняют обработку данных и включают все обычные протоколы клиентского доступа: HTTP, POP и IMAP, а также SMTP.

Благодаря новой роли сервера почтовых ящиков в Exchange 2016 теперь можно направлять прокси-трафик не только из Exchange 2013 в Exchange 2016, но и из Exchange 2016 в Exchange 2013. Эта новая возможность позволяет лучше контролировать переход на Exchange 2016, не беспокоясь о развертывании внешней емкости достаточного объема для обслуживания новых серверов Exchange 2016.

В Exchange 2016 пользовательский интерфейс старого Outlook Web App обновлен и оптимизирован для планшетов и смартфонов, а не только настольных компьютеров и ноутбуков. Новые возможности, включают следующее:

• Интерфейс, характерный для платформы телефона — как для iOS, так и для Android.

• Расширенные возможности для Android с использованием Chrome на устройствах под управлением Android 4.2 и более поздних версий.

• Улучшение электронной почты, в том числе новое однострочное представление папки "Входящие" и оптимизированная область чтения, архивация, смайлики и возможность отменить такие действия с почтовым ящиком, как удаление или перемещение сообщения.

• Связывание контактов — пользователи могут добавлять контакты из своей учетной записи LinkedIn.

• Календарь с новым дизайном и функциями, в том числе напоминаниями по электронной почте для событий календаря, возможностью предложить новое время в приглашениях на собрания, улучшенным поиском и календарями с днями рождения.

• Варианты и уточнения поиска, которые улучшают возможности поиска и позволяют быстрее находить требуемую информацию. Система поиска старается предвидеть, что ищет пользователь, и отображает результаты, которые могут ему подойти. Уточнение поиска помогает быстрее находить нужную информацию с помощью контекстных фильтров. Фильтрование данных может выполняться по диапазонам дат, отправителям и т. д.

• Новые темы — тринадцать новых тем с графическим оформлением.

• Параметры для отдельных почтовых ящиков были пересмотрены.

• Закрепление и флажки позволяют хранить важные сообщения в верхней части папки "Входящие" (закрепление) и помечать другие для отслеживания (флажки). Закрепление теперь можно выполнять на уровне папок — отличное решение тех, кто использует папки для упорядочения почты. Быстро находите помеченные элементы и управляйте ими с помощью фильтров в папке "Входящие" или нового модуля "Задачи", который доступен в средстве запуска приложений.

• Улучшение производительности большинства функций Outlook в Интернете, в том числе создания событий календаря, создания и загрузки сообщений в области чтения, всплывающих окон, поиска, запуска и переключения папок.

MAPI over HTTP — это протокол, используемый по умолчанию службой Outlook для связи с сервером Exchange. Протокол MAPI over HTTP повышает надежность и стабильность подключений Outlook и Exchange путем перемещения транспортного уровня в стандартную модель HTTP. Это обеспечивает большую видимость ошибок транспорта и улучшенные возможности восстановления. Дополнительные возможности включают поддержку явной функции приостановки и возобновления. Благодаря этому поддерживаемые клиенты могут менять сети или выходить из режима гибернации, поддерживая тот же контекст сервера.

Сервер Exchange поставляется в двух выпусках – Standard Edition и Enterprise Edition.